Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени):

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел).
• Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем).
• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора оригиналов документов).
• Встреча гостей, заказ пропусков.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Travel поддержка: бронирование билетов и гостиниц.
• Взаимодействие с курьерскими службами.

2. Юридическая поддержка (40% времени) работы главного юриста компании:

• Подготовка договоров (поставка, подряд, оказание услуг) на основе шаблонов.
• Документооборот по досудебное урегулирование: подготовка претензий и ответов на претензии от контрагентов.
• Работа с ЭДО (электронным документооборотом): отслеживание подписания счетов, договоров, актов.
• Формирование и регистрация доверенностей.

• Образование: Высшее
• Опыт: от 6 месяцев. Приветствуется работа на производстве или в торговой компании (B2B).
• Владение ПК: 1С:ДО, Word, Excel, Outlook/почта.
• Личные качества: Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство: оклад ("белая зарплата", выплачивается два раза в месяц без задержек).
• Заботу о здоровье: ДМС после прохождения испытательного срока.
• Ароматный кофе и чай.
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
• Ежегодное обучение.
• Отзывчивый и дружный коллектив.
• График работы: пн-пт 9:00 — 18:00.
• Бесплатная парковка на территории БЦ.
• Место работы: м. Говорово, 47 км МКАД, д. 31А, стр. 1, БЦ «Боровский».