Специалист по документообороту

Привет! Мы маркетинговое агентство Digital 42!
Вот уже 7 лет мы запускаем проекты клиентов как они любят: "уже вчера") За нашими плечами уже свыше 500 проектов, а в команде трудится 60+ человек.

Наши клиенты: VK, Tassay, Тимати, ГазПром, ИРИ, PeopleTalk, Mash и другие.

И сейчас мы ищем в команду Специалиста по документообороту.

Что нужно будет делать?

• Ведение актуальных реестров договорных и иных документов компании.
• Организация своевременного подписания документов из СЭД и дальнейший контроль обмена оригиналами документов с контрагентами. Оформление документов (в т.ч. из СЭД) на подпись Руководству.
• Своевременная передача документов в бухгалтерию.
• Ведение архива документов компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов).
• Соблюдение и контроль утвержденных бизнес-процессов в СЭД по всем видам документов.
• Заведение заявок на оплату по оформленным документам (при необходимости)
• Оформление корреспонденции для отправки курьерами: Почтой РФ, СДЭК, курьером компании. Координация и контроль.
• Работа в системе электронного документооборота СЭД Доксвижен, Контур.Диадок (ежедневная).
• Заведение заявок на подготовку или согласование административных документов в СЭД (аренда, оплаты почтовых расходов, услуг связи, оплаты подписок ПО (IT) и иные услуги).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование.
• Владение ПК: уверенное использование офисных программ (MS Office, специализированные программы для документооборота СЭД Docsvision или 1С Документооборот)
• Внимательность к деталям: способность замечать мелочи и ошибки в документах
• Готовность нести ответственность за свою работу и соблюдение сроков
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать спокойствие в сложных ситуациях

• График 5/2, работа в офисе с 10:00 - 19:00/11:00 - 20:00.
• Оформление по ТК РФ, ДМС (подключение после ИС);
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям.
• Офис в 2 минутах от метро "Смоленская".