Ведущий специалист отдела документооборота с функцией экспедиции

В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Ведущего специалиста отдела документооборота с функцией экспедиции»

О нас
«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:
Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.
Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Обязанности:
- Регистрация документов в 1С:ДО;
- Подготовка отправлений;
- Подготовка реестров, описи, конвертов;
- Посещение Отделений почтовой связи;
- Заказ забор/доставка корреспонденции;
- Сканирование подтверждающих документов об отправке;
- Проверка и согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений;
- Подготовка отчетов по расходованию подотчётных средств;
- Прием и отправка документов - курьерская служба/почта;
- Распределение уведомлений о вручении отправлений адресатам;
- Забор/доставка документов из офисов организации территориально удаленных;
- Исполнение иных поручений по функциям отдела документооборота.

Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Аналогичный опыт работы от 3 лет;
- Уверенный пользователь Excel, 1С:ДО.

Условия работы:
- Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);
- Место работы: Москва-Сити, башня Федерация. Офисный формат работы;
- График работы пн-четв с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;
- Корпоративная программа лояльности best benefits, ДМС после испытательного срока.