Ведущий специалист по ведению архива и делопроизводству
Ведущий специалист по ведению архива и делопроизводству
Москва, Волоколамское шоссе, 75АкА1
Метро: СпартакОписание вакансии
Обязанности:
- разработка номенклатур дел
- проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив
- систематизация и размещение дел, ведение их учета
- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов
- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива
- учет договоров, хранение, снятие с учета, формирование дел, уничтожение (договоры находятся на централизованном хранении в отделе)
- участие в процессах делопроизводства в части документооборота
- образование: высшее
- опыт работы в автоматизированных системах документооборота (1С, Tessa)
- знание ГОСТов и нормативов по делопроизводству
- опыт работы с архивами (бумажными и электронными)
- умение составлять номенклатуру дел и описей
- умение составлять документы в соответствии с требованиями инструкций
- умение обрабатывать/оформлять конфиденциальную информацию в соответствии с установленными требованиями
- интересная работа в дружном коллективе
- премия по результатам работы за год
- оформление по ТК РФ
- полис ДМС
- корпоративная скидка на фитнес
- возможность повышения квалификации за счет работодателя
Навыки
- Делопроизводство
- 1С: Предприятие 8
- Электронный документооборот
- первичная обработка документации
- Навыки составления отчетности
- Офисная техника
- Электронная почта
- Договорная работа
- Деловая корреспонденция
- Передача документации на исполнение
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Специалист архивариус
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Руководитель отдела документационного обеспечения и делопроизводства
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ
Москва
от 80000 RUR
Специалист договорного отдела / Специалист по документообороту
Медиабюро Статус презенс
Москва
до 100000 RUR
Специалист по подготовке договоров
ФГУП Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики им. Н.Л. Духова ( ГК Росатом)
Москва
до 130000 RUR
Москва
до 127300 RUR
Ведущий специалист по документообороту
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
Москва
до 127300 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Главный специалист организационно-планового отдела департамента безопасности
Публично-правовая компания Военно-строительная компания
Москва
от 145000 RUR
Главный специалист организационно-протокольного обеспечения
Московский фонд реновации жилой застройки
Москва
до 273200 RUR
Ведущий специалист по обработке первичной документации (УПД,ТН,ТТН,СФ)
Группа Компаний Нацпроектстрой
Москва
от 150000 RUR