Ведущий специалист в Архивно-информационный отдел УДО

Москва, микрорайон Рублёво-Архангельское, ЖК СберCити

Метро: Красногорская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Комплектование фонда управленческой, строительной документацией;
Приём документов/электронных носителей, регистрация, систематизация, индексация, формирование описей;
Ведение электронных реестров архива в СЭД, учёт электронных носителей;
Мониторинг передачи дел от подразделений, составление отчётности;
Исполнение запросов от подразделений (прием/возврат дел, сканирование документов);
Ведение документов учёта архива;
Участие в экспертизе ценности по отбору на уничтожение.

Требования:

Уровень образования:

- высшее образование/ дополнительное профессиональное образование по профилю архивной деятельности, специальность: Архивист, архивариус, специалист архива.
Опыт работы по специальности:

- на аналогичных должностях не менее 3 лет.
Навыки:

- работы в программах СЭД (предпочтительно Direсtum);

- формирования электронных дел;

- регистрации документов и ввод данных в электронный архив;

-комплектования, оформления управленческой/проектно-технической документации;

- передачи дел на депозитарное хранение.
Знания:

- основ архивного законодательства (Росархива, ВНИИДАД, ГОСТы на НТД), нормативных требований приёмки дел, обработки и хранения персональных данных, условий обеспечения сохранности документов.
Знание специальных компьютерных программ:

- опыт работы в СЭД (желательно Directum);

- уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Internet, e-mail;

- работы с офисной техникой (сканер, принтер).

Условия:

Работа в компании группы Сбер;
Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район).
Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, от м. Щукинская, м. Полежаевская;
Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин от/до м. Строгино и м. Тушинская;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пт до 16:45, сб и вс - выходные дни);
ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
Корпоративная пенсионная система;
Скидки от партнеров группы Сбер;
Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
Корпоративный фитнес;
Частичная компенсация питания;
И др.