Специалист по документообороту (госорганы)

Ozon Банк — это подразделение Ozon, где тесно переплетается всё, что связано с финансами и IT. Мы создаём новые для рынка продукты и сервисы для физических и юридических лиц. Главное для нас — удобство пользователей.

Гордимся атмосферой в командах: каждый сотрудник может влиять на процессы и пути к результату. Ozon Банк активно расширяется, поэтому мы всегда предлагаем много возможностей для быстрого роста и интересные профессиональные вызовы.

Мы предлагаем:

• Работу в компании из ТОП 20 рейтинга работодателей
• ДМС с первого месяца работы
• Прозрачность: фиксированная часть 39 730 до вычета налога + премия по итогам работы
• Стабильность и гарантии: Официальное оформление по ТК РФ и комфортный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Оплачиваемые отпуска и больничные
• Карьерный старт с возможностью активно расти в компании (Вертикально и горизонтально)

Кроме того:

• Комфортную адаптацию с поддержкой наставника
• Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде — рекомендуй друзьям работу в Ozon Банк и получай вознаграждение
• Персональные скидки от партнеров на доставки, фитнесс, различные товары и услуги.

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять прием, регистрацию и учет документов, хранение и рассылку поступающей, отправляемой внешней и внутренней документации, ведение справочно-информационной работы по документам Банка, оперативный поиск и выдачу информации по документам;
• Получать входящую корреспонденцию и отправлять исходящую корреспонденцию через электронные каналы связи (импорт/экспорт документов) посредством личных кабинетов Почта России, ЛК Диадок;
• Осуществлять контроль за правильным оформлением документов в Банке;
• Обеспечивать оперативную передачу в соответствующие подразделения Банка документы текущего делопроизводства;
• Обеспечивать процесс своевременной распечатки исходящей корреспонденции (ответы на запросы);
• Организовывать и контролировать процесс своевременной отправки почтовой корреспонденции Банка с использованием курьерских служб, Почты России;
• Своевременно оформлять ответы на запросы уполномоченных органов и обращения физических лиц, поступившие на бумажных носителях, на бланках;
• Банка с проставлением подписи и круглой печати, а также заверением приложений ответов Банка.

Наши пожелания к кандидатам:

• Опыт работы с документами, уверенное знание ПК и Excel
• Приветствуется опыт работы в программах СЭД, а также знание ЛК Почта России, принципов его работы, процесса загрузки отправлений в ЛК, формирование описей и распечатки конвертов
• Внимательность, ответственность, работа в команде.