Главный специалист в Департамент методологической поддержки и документооборота

Евразийский банк развития

Главный специалист в Департамент методологической поддержки и документооборота

Москва, 1-й Зачатьевский переулок, 3с1

Метро: Кропоткинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД);
  • Обработка входящих телефонных звонков;
  • Подготовка документов на подпись, проверка их оформления на соответствие норм по делопроизводству, ввод документов в действие в СЭД;
  • Организация приема и отправки документов в территориальные подразделения Банка и контрагентам, контроль за их адресным получением. Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, включая оформление закрывающих документов и ведение договоров;
  • Участие в развитии электронного документооборота, в том числе формулировка задач на доработку;
  • Участие в разработке, ведении и совершенствования внутренних нормативных документов в части бумажного и электронного документооборота;
  • Контроль за правильным применением норм документооборота в Банке;
  • Методическая помощь сотрудникам по работе с СЭД, консультации по вопросам делопроизводства и документооборота.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы по ведению делопроизводства не менее 3 лет, желателен опыт работы в делопроизводстве государственных органов РФ или крупных компаний. Опыт контроля за выполнением поручений руководства организации;
  • Опыт подготовки распорядительных документов;
  • Умение работать в системах электронного документооборота;
  • Опыт участия в автоматизации документооборота;
  • Знание основ и принципов организации и ведения делопроизводства;
  • Знание принципов деловой переписки;
  • Навыки составления различных документов;
  • Навыки работы с корреспонденцией;
  • Высокий уровень знания русского языка (письменный, устный);
  • Продвинутый пользователь MS Office;
  • Способность к рутинной работе, стрессоустойчивость, умение работать с людьми, доброжелательность.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росагролизинг
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

Главный специалист - эксперт Департамента по делам ветеранов и инвалидов (помощник руководителя)

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

  • Москва

  • от 160000 RUR

Кадровое агентство «Синергия»

Специалист контроля исполнения поручений

Кадровое агентство «Синергия»

  • Москва

  • от 150000 RUR

Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда

Старший юрист

Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда

  • Москва

  • до 217500 RUR

Финансовый университет при Правительстве РФ

Главный специалист Студенческий МФЦ

Финансовый университет при Правительстве РФ

  • Москва

  • до 98000 RUR

Газпром автоматизация

Главный специалист

Газпром автоматизация

  • Москва

  • до 116000 RUR

ГАОУ ДПО Корпоративный Университет Московского Образования

Старший юрисконсульт

ГАОУ ДПО Корпоративный Университет Московского Образования

  • Москва

  • до 130000 RUR

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

Главный специалист отдела документооборота/Корректор

Публично-правовая компания Военно-строительная компания

  • Москва

  • от 145000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию