Руководитель группы документооборота (Back-office)

Что предстоит делать:

• Лидировать процессы работы с договорными документами своего блока Back-office (офисные расходы, HR-расходы, лицензии, командировки);
• Управлять командой специалистов по документообороту (2-3 сотрудника);
• Распределять задачи и контролировать загрузку команды;
• Выстраивать прозрачные системы работы внутри группы: статусы договоров, статусы оплат, контроль сроков согласований, контроль закрывающих документов;
• Поддерживать эффективные коммуникации. (с заказчиками, подрядчиками, внутри команды и со смежными подразделениями);
• Проводить онбордингов для новых сотрудников;
• Организовывать ежемесячные финансовые закрытия своего блока (сверки с ФД и заказчиком);
• Осуществлять ежемесячные бухгалтерские закрытия;
• Самостоятельно вести части договорного документооборота.

Что мы ожидаем:

• Желателен опыт управления небольшой командой. (2-3 сотрудника);
• Опыт работы с договорными документами (от 100 активных контрагентов в месяц);
• Понимание пакета закрывающих документов и бухгалтерского документооборота;
• Опыт ассистирования бизнесу / поддержки внутренних заказчиков;
• Опыт координации процессов и взаимодействия со смежными подразделениями;
• Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР);
• Будет преимуществом опыт работы с командировочным документооборотом.

Что мы предлагаем:

• Работа в офисе с 11:00 до 19:00;
• Ежегодная индексация зарплаты, компенсация питания, премии по результатам работы, доплаты за больничный, материальная помощь в сложных ситуациях;
• Крутой опыт в большой и быстрорастущей компании с сильным управлением и развитым маркетингом. Возможность работать в команде профессионалов, развиваться и расти вместе с компанией.

Присоединяйтесь к команде Winline!