Руководитель административного отдела

Международный проект BetBoom открывает новую вакансию - Ассистент CEO & операционного департамента!

Чем предстоит заниматься:

• Запуск нового офиса;
• Организация переезда компании в новый офис;
• Координация подготовки офиса к открытию;
• Контроль ремонтных и строительных работ совместно с подрядчиками;
• Контроль сроков, качества выполнения работ и бюджета проекта;
• Организация закупки мебели, техники, расходных материалов и оборудования;
• Участие в проектировании офисного пространства совместно с руководством компании;
• Управление офисной инфраструктурой;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса после запуска;
• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией;
• Организация технического обслуживания офиса;
• Контроль работы подрядчиков и сервисных служб;
• Организация и контроль закупок для офиса;
• Ведение административного бюджета и контроль расходов;
• Управление подрядчиками и сервисами;
• Поиск поставщиков услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса, заключение договоров, контроль исполнения обязательств;
• Управление административной командой;
• Формирование и управление административным персоналом (офис-менеджер, сотрудники хозяйственной службы, клининга и других административных функций);
• Разработка и внедрение административных процессов и регламентов;
• Контроль уровня сервиса для сотрудников компании.

Что мы хотели бы видеть:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
• Готовность в первые месяцы работы быть сотрудником в единственном лице до найма команды и координировать большое количество процессов самостоятельно;
• Опыт управления административной командой;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Сильные организаторские навыки и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;

• ДМС со стоматологией;

• Компенсация фитнеса;

• Компенсация курсов английского языка;

• Компенсация питания.