Операционный менеджер по управлению офисами / Руководитель направления управления офисами

ГК «АЯК» — эксперт климатического рынка РФ и стран ближнего зарубежья, входит в ТОП-5 российских дистрибьюторов климатического оборудования*.

Мы стоим у истоков российского HVAC-рынка, умеем делать качественный продукт и знаем, что предложить отрасли. С 1996 года крупнейшие международные бренды доверяют нам поставку и продвижение своего оборудования.

Сегодня в портфеле ГК «АЯК» — 3 международных и один собственный бренд климатического оборудования. Мы являемся эксклюзивным дистрибьютором MDV, THAICON и EK, а также поставщиком Mitsubishi Heavy Industries.

Региональная сеть ГК «АЯК» включает 25 представительств и продолжает развиваться. В нашей команде — более 300 профессионалов, треть из которых — инженеры с профильным образованием. Мы владеем профессиональной экспертизой, которую нарабатывали более 30 лет, и продолжаем поддерживать ее актуальной.

Работа в ГК «АЯК» — это:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне — даже в кризисные годы ГК «АЯК» демонстрирует устойчивый рост и развитие, а средний срок работы в компании 7+ лет.
• Заработная плата выше рынка и справедливая оценка вклада каждого.
• Комфортные условия труда: удобный рабочий график, здоровая атмосфера в коллективе и отсутствие формализма.
• Карьера в договороспособной компании: наша культура работы — открытый диалог с сотрудником, и мы знаем, что всегда найдем решение.
• Возможность проявить свой профессионализм — мы не боимся сложных задач и работаем с масштабными проектами
• Корпоративное обучение и поддержка в развитии: нам важно, чтобы у нас работали лучшие!

Присоединяйтесь сегодня к тем, кто определяет, каким будет российский климатический рынок завтра!

Обязанности:

Зона ответственности: 3 офиса Москва непосредственное курирование, 22 офиса в регионах (помощь).

• Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и подрядными организациями
• Отслеживание достаточности офисных рабочих мест и площадей. При необходимости поиск новых и организация ремонтов и переездов.
• Разработка и внедрение регламентов и стандартов работы АХО
• Координация работы с IT, HR, маркетинга, бухгалтерии и юридического отдела по вопросам использования офисной площадей
• Организация закупочной деятельности и материально-технического обеспечения офисов Москвы и филиальной сети
• Проведение переговоров, выбор поставщиков, сопровождение договоров
• Мониторинг подрядных организаций на оказание услуг в офисе, а также мониторинг поставщиков
• Курирование системы доступа в офисные помещения
• Организация учета ТМЦ, оценка бюджета закупок по ТМЦ, при необходимости оптимизация

• Опыт управления обеспечением несколькими распределенными офисами
• Умение планировать бюджет, вести отчетность, оптимизировать процессы
• Умение организовывать и вести учет ТМЦ
• Развитый навык координации проектов, выраженная проактивность
• Желание строить эффективно работающую систему
• Умение работать в команде, исключительная порядочность в работе
• Отлично развитый навык коммуникации и ведения переговоров
• Уверенное владение 1С, Excel, Word и Outlook

• Работу у одного из самых комфортных и стабильных работодателей климатического рынка.
• Отсутствие микроменеджмента в управлении и возможность принимать самостоятельные решения.
• Работа в офисе в пешей доступности м. Авиамоторная, м. Лефортово, ж/д станция Сортировочная.
• График: 5/2, пн-чт. 9:30 – 18:30 (можно сдвигать в пределах получаса), по пятницам рабочий день короче на 1 час.
• Компетентное и открытое к диалогу руководство.
• Всестороннюю поддержку на этапе адаптации, полноценное введение в должность.