Начальник административно-хозяйственного отдела (АХО)

• Своевременное обеспечение офиса и склада расходными материалами: канцелярия, хозтовары, чай/кофе, гигиенические принадлежности.
• Контроль исправности мебели, оргтехники, бытовой техники — организация ремонта или замены.
• Контроль чистоты и порядка на всей территории: офис, переговорные, санузлы, склад, прилегающая территория.
• Ведение журнала учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций.

• Работа с управляющей компанией здания: заявки на ремонт, пропуска, парковка.
• Подбор и контроль подрядчиков: клининг, охрана, вывоз мусора, техническое обслуживание.
• Проверка и подписание актов выполненных работ, контроль качества услуг.

• Организация текущего ремонта помещений: мелкий ремонт, покраска, замена оборудования.
• Контроль работы инженерных систем: электрика, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями по плановым и аварийным ситуациям.
• Организация переезда (полное сопровождение ремонта и подготовки нового офисного помещения).

• Сбор заявок от подразделений, формирование сводного плана закупок.
• Работа с поставщиками: запрос КП, сравнение цен, заключение договоров.
• Контроль бюджета АХО: ежемесячная отчётность по расходам.
• Проведение тендеров на хозяйственные закупки и услуги.

• Контроль соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности и санитарных требований.
• Ведение обязательной документации по ОТ и ПБ.
• Организация инструктажей для сотрудников.

​​​​​​​

• Опыт работы руководителем АХО, завхозом или офис-менеджером — от 2 лет.
• Умение работать с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества.
• Понимание базовых инженерных систем: электрика, сантехника, вентиляция — на уровне контроля, не исполнения.
• Навыки работы с договорами, актами, счетами — уверенный документооборот.
• Уверенное владение Word, Excel, 1С или любой системой учёта ТМЦ.
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

• Опыт работы в производственной или дистрибьюторской компании.
• Опыт проведения ремонтных работ или ввода помещений в эксплуатацию.
• Знание норм пожарной безопасности и охраны труда.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата.
• Стабильный график: 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Офис в Москве, удобное расположение — Бутлерова 17 "БЦ NeoGeo".
• ДМС после испытательного срока (с психологической, юридической помощью, стоматологией)