Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

Travel-поддержка:

- координация и заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок с учетом установленных норм и стандартов.

Администрирование:

- координация работы офиса, закупка канцелярии, мебели и хозяйственных товаров;

- осуществление крупных закупок (мебель, офисное оборудование), заключение и сопровождение договоров с поставщиками (взаимодействие с заинтересованными организациями по этим вопросам в рамках Федерального закона от 18.07.20211 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»).

Документооборот:

- составление технических заданий, согласование договоров с подрядными организациями и ведение отчетности;

- ведение необходимой документации по оперативному учету и движению материальных средств, осуществлять администрирование процесса материально ответственных лиц.

Иногда придётся осуществлять заказ и бронирование билетов и гостинец вне рабочего времени.

Требования:

Высшее образование

Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С-СЭД), орг. техники, мини-АТС

Знание основ деловой переписки

Знать, и уметь пользоваться автоматизированной системой финансово-закупочной деятельности (АС ФЗД) ГК «Ростех»

Знание делового этикета

Личные качества:

Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

Стабильная заработная плата;

График работы с 08:00-17:00;

Дружный коллектив;

Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов;

ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.