Главный специалист с функциями помощника руководителя

Главный специалист с функциями помощника руководителя (обязательно высшее техническое образование)

Обязанности:

• Ведение реестров рабочей документации (внесение информации по входящим/исходящим письмам/служебным запискам/утверждаемым приказам);
• Подготовка проектной/рабочей документации для передачи на хранение в архив;
• Подготовка сводных таблиц/справок для решения текущих задач Управления, выверка предоставляемых от подрядных организаций реестров/таблиц на достоверность информации о статусе рабочей документации;
• Написание писем в подрядные организации.

Требования:

• Высшее техническое образование;
• Опыт работы в сфере строительства и проектирования приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Необходимые навыки: грамотная речь (письменная/устная),опрятный внешний вид, знание делового этикета, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность;
• Умение планировать рабочий день руководителя, координировать встречи и командировки;

• Способность одновременно контролировать множество процессов и расставлять приоритеты;

• Грамотная деловая переписка, подготовка отчётов, договоров, протоколов совещаний. Важно внимание к деталям и соблюдение сроков;

• Навыки общения с разными людьми: коллегами. Умение выстраивать диалог, избегать конфликтов.

Условия:

• Дружный профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста, корпоративные мероприятия;
• Место работы – г. Москва, м. Белорусская, м. Менделеевская (5-7 минут пешком);
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пн-чт), с 9.00 до 16.45 (пт);
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Стабильная официальная заработная плата дважды в месяц.