Специалист по тендерам

Производственное объединение «ВЭЛТА» – ведущее российское предприятие, разработчик и производитель промышленного электротехнического оборудования среднего и высокого напряжения (0,4,10,110 кВ). Мы строим энергообъекты от проектирования до ввода в эксплуатацию, каждый наш проект уникален, что дает нашим специалистам широкие возможности профессионального развития в конструировании и проектировании. В нашу команду мы приглашаем специалиста по тендерам.

Обязанности:

• Принятие в работу от руководителя тендеров, передача в расчёт техническому отделу, согласование условий с юридическими и финансовыми отделами, контроль выдачи результата,
• Ведение базы данных с тендерами,
• Оплаты под тендеры: проверка оплат тарифов и обеспечения заявок по тендерам, в которых планируется участие, инициирование оплат, контроль исполнения оплат, запрос закрывающих документов по совершенным оплатам,
• Прохождение аккредитаций/переаккредитаций на электронных площадках,
• Ведение переговоров и официальных переписок с организатором/заказчиком тендера,
• Прохождение квалификаций отдельных заказчиков по номенклатуре компании,
• Организация встреч руководителя с ЛПР Заказчиков,
• Составление официальных писем, в том числе коммерческих предложений),
• Поиск, сбор информации и подготовка аналитических записок для руководителя,
• Работа с электронной почтой, приём, обработка входящей/исходящей корреспонденции (в рамках московского подразделения),
• Работа с арендодателем и управляющей компанией офиса (в рамках получения документов, заказа пропусков, грузовых лифтов, клининга и прочих вопросов,
• Заказ канцелярии,
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что мы готовы предложить:

• Комфортные условия труда в современном офисе;
• График работы 5/2 на территории работодателя по адресу Москва-Сити, Москва, Пресненская набережная, 12;
• Интересные проекты и профессиональное развитие;
• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается с кандидатом на собеседовании).

Требования:

• Опыт работы с тендерной документацией обязателен (строительная сфера, промышленное производство, приоритет электротехническое направление),
• Знание основных положений обязательно №223-ФЗ, желательно №44-ФЗ, умение отслеживать изменения,
• Навыки работы с ЭТП, системами электронного документооборота, ЭЦП,
• Знание и умение работать АСТ ГОЗ будет преимуществом,
• Опыт работы в Битрикс будет преимуществом,
• Высшее образование,
• Аналитические способности (умение анализировать большие объемы информации, выявлять риски),
• Внимательность к деталям и точность. Способность эффективно воспринимать и передавать информацию.