Секретарь генерального директора

• помощь в административной поддержке руководителя;
• встреча и сопровождение гостей (организация: пропусков, подготовка комнаты переговоров, обеспечение повестки встречи);
• помощь в подготовке информационно-справочных материалов по запросу руководителя аппарата;
• контроль согласования, подписания документов, исполнения поручений в системе электронного документооборота;
• прием, рассмотрение и дальнейшая обработка, поступающей на имя руководителя, корреспонденции;
• ведение деловой переписки руководителя;
• подготовка документов на подпись руководителю. Контроль качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
• внесение информации в систему электронного документооборота;
• подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов руководителя;
• исполнение иных поручений руководителя в рамках трудовой функции.​​​​​​

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании - не менее 3-х лет;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Знания основ этикета, правил делового общения, правил ведения деловой переписки;
• MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Условия:

• Комфортный офис рядом с м. Мякинино, БЦ "Кубик".
• График работы с 9.00 до 18.00, пн-пт.
• ДМС после испытательного срока (3 мес.)