Офис-менеджер

Hadassah Medical Moscow — филиал израильской клиники Hadassah — открылся в 2018 году и стал первым участником Международного Медицинского кластера в Сколково, входит в состав федерального медицинского холдинга Медскан. Hadassah Medical Moscow сегодня представляет собой многопрофильный клинико-диагностический центр и госпиталь, а также специализированный Центр хронических заболеваний Медскан Golden Care.
Мы работаем как часть единой медицинской экосистемы, дополняя друг друга и создавая для пациента бесшовный маршрут лечения.

Обязанности:

• Участие в организации и координации внутренних мероприятий,
• Контроль и взаимодействие со службами,
• Обеспечивающими комфортное пребывание пациентов в клинике,
• Проведение обходов и подготовка по итогам заявок на ремонт/устранение недочетов, подготовка технических заданий,
• Контроль качества работы клининга в клиентских зонах,
• Взаимодействие с отделом закупок и поставщиками,
• Ведение базы свободных помещений,
• Заказ и получение расходных материалов для нужд службы клиентского сервиса,
• Поиск информации и подготовка отчетности по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, навыки делового общения и ведения деловой переписки;
• Знание принципов делопроизводства, документооборота и планирования задач;
• Владение навыками эффективного взаимодействия с руководством, сотрудниками и внешними партнерами;
• Ответственность, исполнительность, способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами

Условия работы:

• График 5/2, пятница - сокращённый день на 1 час. Время начала рабочего дня обсуждается.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• 100% «белая» заработная плата: стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек. Оплата отпусков и больничных. Прозрачная система начислений — вы всегда знаете, из чего состоит ваш доход;
• Здоровье всей семьи: специальные условия и скидки до 50% на медицинские услуги в клиниках нашей Группы Компаний для вас и вашей семьи;
• Бесплатный корпоративный трансфер: комфортабельные автобусы доставят вас от станции метро Молодёжная и МЦД Сколково до дверей клиники;
• Единый стиль: продуманный дизайн формы, который подчеркивает ваш профессионализм и статус в глазах пациента. Стирка и глажка в прачечной медицинского центра;
• Забота о ментальном здоровье: бесплатные консультации у корпоративного психолога;
• Командный спорт: у нас есть свои спортивные направления йога, волейбол, бадминтон— тренируемся и участвуем в корпоративных лигах;
• Доступ к корпоративной платформе Best Benefits: персональные скидки до 50% от сотен партнеров компании;
• Бережное отношение: материальная помощь и поддержка от компании в важные и непростые моменты вашей жизни;
• Возможности для роста: мы поддерживаем профессиональное развитие наших сотрудников;
• Профессиональная гордость: станьте частью команды, которая внедряет международные протоколы и золотые стандарты в оказании медицинской помощи во всем мире.
  
  Стань частью команды нашей клиники!