Офис-менеджер

Москва, Минская улица, 2Ж

Метро: Минская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и обработка входящих обращений (телефонные звонки, e-mail, );
Регистрация, распределение и контроль обработки обращений в 1 С и ЭДО;
Работа со входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
Travel-поддержка руководителя;
Организация приёма посетителей и гостей офиса (оформление пропусков, встреча гостей, );
Административная поддержка руководства: ведение календаря, организация встреч, запись на прием, выполнение организационных поручений;
Подготовка проектов приказов, распоряжений, регламентов и иных внутренних документов компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация закупки товаров, услуг и работ;
Контроль состояния и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой, хозяйственным отделом и подрядчиками при необходимости;
Выполнение задач, связанных с контролем деятельности подразделений компании по поручению руководства;
Выполнение иных задач и поручений;
Авансовые отчеты.

Требования:

Знание основ делопроизводства.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
Уверенный пользователь MS Office, Excel, 1С и ЭДО.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
Испытательный срок - до 3х месяцев с возможностью досрочного завершения по результатам успешного прохождения;
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования с учетом опыта, профессиональных знаний и навыков кандидата.

Посмотреть контакты работодателя