Офис-менеджер

В компании ООО "Столичная магистраль Юг" открыта вакансия Администратора (офис-менеджера).

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Прием и распределение звонков.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников.
• Заказ канцтоваров, воды.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Отправка документов и грузов курьерскими службами и почтой России.
• Работа с договорами (запрос у контрагентов, согласование внутри компании и с контрагентом, отслеживание исполнения обязательств по договору).
• Ведение электронного документооборота.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы не менее 3 лет в должности администратора/офис-менеджера.
• Владение пакетом Office.
• Опыт работы в системах ЭДО.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать с офисной техникой, переплетными машинами.
• Знание делового этикета.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00.
• Формат работы офисный (офис в БЦ Лотос).
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией).
• Оплата корпоративной мобильной связи.