Офис-менеджер

Мы ищем настоящего хранителя нашего рабочего пространства. Нам нужен человек с внутренним чувством уюта и порядка — тот, для кого состояние офиса является личной зоной ответственности. Если вы получаете удовольствие от того, что всё работает как часы, на кухне всегда есть свежий кофе, а коллеги чувствуют себя комфортно, эта роль для вас.

Обязанности:

* Создание атмосферы: встреча гостей, сопровождение в переговорные, предложение напитков, создание гостеприимной обстановки с первых минут визита.
* Управление порядком: контроль качества работы клининга, поддержание чистоты во всех зонах общего пользования.
* Техническая забота: мониторинг состояния техники и инженерных систем (кофемашина, кондиционеры, освещение). Вы первыми узнаете о перегоревшей лампочке или пустом картридже и оперативно организуете ремонт.
* Продуктовый набор: обеспечение кухни всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до чая, кофе, воды и хозяйственных товаров. Своевременный заказ мебели и оргтехники.
* Зеленый уют: уход за растениями в офисе, поддержание их здорового вида.
* Документы и логистика: ведение документооборота (регистрация, сканирование, реестры).
* Работа с отправлениями:
* Подготовка исходящей бумажной корреспонденции;
* Посещение отделения Почты России и отправка почтовых заказов, получение писем и посылок;
* Ведение учета расходов на пересылку.
* Электронная коммуникация: подготовка и отправка писем по корпоративной почте.
* Безопасность и доступы: взаимодействие с управляющей компанией, заказ пропусков для посетителей.
* Надежное плечо: выполнение текущих поручений руководства и помощь подразделениям в решении организационных вопросов.

Требования:

* Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.
* Врожденная склонность к порядку, внимание к мелочам и проактивность (вы видите то, что другие еще не заметили).
* Умение создавать комфорт вокруг себя, дипломатичность и грамотная речь.
* Способность самостоятельно принимать решения по хозяйственным вопросам без лишнего микроменеджмента.
* Уверенный пользователь ПК.

Что мы предлагаем взамен:

* Стабильность и уважение. Уровень дохода — 85 000 рублей на руки. Зарплата полностью официальная, выплачивается своевременно, без задержек, строго два раза в месяц

* Человечное отношение. Мы ценим каждого сотрудника и относимся друг к другу с уважением. Для нас важны открытый диалог, поддержка и отсутствие токсичности. Здесь можно быть собой.
* Лояльность и доверие. Мы доверяем своим людям. С вами будут советоваться по бытовым вопросам. И конечно же мы даем свободу действий в рамках вашей зоны ответственности.
* Предсказуемый график. Полный день (5/2), с 9:00 до 18:00. Мы бережно относимся к вашему личному времени и не приветствуем переработки.
* Место, куда хочется приходить. Офис находится в зеленом районе Москвы (ул. Прянишникова, д. 23А). Удобный пеший доступ от метро «Петровско-Разумовская», «Тимирязевская» и МЦК «Лихоборы».

Если вам близок такой подход, и вы хотите стать сердцем нашей команды — откликайтесь. Расскажите в сопроводительном письме пару слов о себе.