Офис-менеджер

Москва, Токмаков переулок, 5с1

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С:Документооборот);
Получение и отправка документов в отделениях Почты России по доверенности (подготовка отправлений через личный бизнес-кабинет Почты России);
Подготовка сопроводительных писем для отправки договорных и иных документов контрагентам;
Составление описей документов для отправки в ОП организации;
Работа с курьерской службой (взаимодействие с курьерами, заказ/отмена отправлений в сервисе Catapulto, получение/отправка документов);
Подписание большого количества документов у Генерального директора (печать, передача на подпись, сканирование и отправка документов сотрудникам по запросу);
Заказ постоянных и временных пропусков для сотрудников и автомобилей организации;
Заказ воды в офис ОП по телефону, оплата счетов и передача закрывающих документов в бухгалтерию
Актуализация списка сотрудников с номерами телефонов и адресами электронной почты
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в строительной отрасли (желателен);
Знание MS Office (Excel, Word, Outlook).
Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, готовность выходить на связь и решать вопросы о покупке билетов в выходные дни.

Условия: