Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка топ-менеджмента и сотрудников:
• Полный цикл организации командировок (оформление заявок, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов). Регулярность командировок - 1 раз в квартал;
• Подготовка авансовых отчётов, оформление виз (сбор документов, заполнение анкет, взаимодействие с тревел‑агентствами, курьерская доставка). Ежеквартальный объём - 5-10 командировок;
• Встреча и сопровождение гостей, административное обеспечение визитов.
• Хозяйственное управление офисом:
• Контроль проведения клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Координация работы корпоративного такси для сотрудников;
• Заказ канцтоваров, хоз. товаров, обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Договорная работа и взаимодействие с поставщиками:
• Организация услуг переводов и нотариального заверения документов;
• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками: ведение документооборота по договорам, работа в СЭД;
• Приём первичной документации от поставщиков, своевременное заведение счетов и передача в бухгалтерию (работа в 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (word, excel, power point), владение 1C в части работы с первичными бухгалтерскими документами приветствуется;
• Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
• Навыки работы с большим объемом документов, знание первичного КДП (командировки) приветствуется;
• Опыт работы по планированию и организации совещаний, конференций;
• Опыт работы с организацией трансферов, бронированием - заказом билетов ж/д, авиа;
• Внимательность при работе с документами, устная и письменная грамотность;
• Стрессоустойчивость и способность сохранять приоритеты.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной и современной компании;
• Оформление в штат с первого рабочего дня;
• Конкурентная и полностью белая зарплата;
• ДМС для сотрудников, включающий в том числе стоматологию;
• Программы обучения, повышения квалификации и возможность карьерного роста;
• Выплаты при рождении детей, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Денежное поощрение за стаж работы в компании.