Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование, оргтехника и мебель, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозяйственные материалы, вода, продукты (обеды, кофе, чай, молоко, снеки и т.д.);
• Создание и ведение различных реестров и таблиц по деятельности компании, табеля учета рабочего времени сотрудников.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя, составление общих приказов по предприятию и деловых писем и т.д.;
• Контроль деятельности организаций-партнёров, предоставляющих услуги компании (оформление заявок на оплату счетов, закрывающие финансовые документы, снабжение водой, мобильная связь и прочее). Ведение бюджета на офисные расходы совместно с бухгалтерией;
• Осуществление сопровождения договоров, касающихся административно-хозяйственной сферы компании (оформление, согласование, подписание, пролонгация, контроль исполнения, расторжение).
• Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков;
• Выполнение поручений руководителей компании, организация встреч, корпоративных мероприятий.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники.
• Проактивность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности; умение находить пути решения рабочих проблем.

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

Выплаты заработной платы 2 раза в месяц

Современный офис в БЦ рядом с метро «Селигерская", комфортная атмосфера, кофемашина, обеды за счёт работодателя, дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы, демократичный стиль управления, различные корпоративные мероприятия, реальные возможности реализовать свои амбиции и навыки, участвуя в строительстве больших и интересных проектов.

Если вы хотите развиваться в сфере строительства и работать в стабильной компании — отправляйте своё резюме!