Офис-менеджер

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса, лидер в медицинской сфере, обеспечивающий расходными материалами и медицинской техникой крупнейшие компании.

В нашей команде открыта позиция офис-менеджера

ПРЕДЛАГАЕМ

• Конкурентный доход: оклад (обсуждаем индивидуально), система премирования и проектные бонусы
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобную локацию – новый современный офис БЦ «Варшавка Sky» в пешей доступности от ст. м. Южная
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника
• Возможности для развития и карьерного роста
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Осуществлять первичный приём гостей, клиентов и партнёров компании
• Отвечать на входящие телефонные звонки
• Координировать сотрудников о приходе посетителей, провожать их до переговорной или кабинета
• Оформлять пропуски для гостей
• Заказывать канцелярские товары, кофе, чай, воду
• Контролировать состояние офисных помещений
• Осуществлять приём, регистрацию и распределение входящей корреспонденции (почта, курьерские доставки)
• Осуществлять поддержку руководства (бронировать переговорные комнаты, планировать и организовывать встречи по запросу)
• Курировать оформление командировок подразделения (бронировать билеты, отели, оформлять документы)

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
• Знание офисных программ
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Способность работать в условиях повышенной ответственности
• Умение эффективно планировать и приоритизировать задачи