Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация командировок операционного и генерального директора: поиск и бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц

Встреча клиентов и партнёров компании

Организация приёма: встреча посетителей и партнёров (чай, кофе), координация их пребывания в офисе

Обработка входящих звонков, SMS и сообщений в мессенджерах, регистрация и передача информации ( Билайн (корпоративная связь), Ростелеком, Yota)

Регистрация входящих и исходящих документов

Почтовые отправления (СДЭК, Достависта, Комус, Почта России)

Закупка ТМЦ, хозтоваров, расходных материалов

Контроль порядка в офисе

Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем от 2-х лет

Знание делопроизводства и деловой этики

Владение программами: One Two Trip для бизнеса

Коммуникабельность, грамотная речь и письмо

Высшее/среднее профессиональное образование

Уверенное владение ПК и офисной техникой

Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

Доброжелательность, вежливость и умение общаться с людьми.

Самоорганизованность: умение рационально использовать время и поддерживать порядок в задачах

Ответственность и исполнительность

Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ
Белаза заработная плата

График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00

Дружный коллектив

Современный офис

Территориально: Речной вокзал, Водный стадион