Офис-менеджер

Москва, Зубарев переулок, 15к1

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и перераспределение входящих звонков;
Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
Выполнение поручений руководителей;
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов;
Подбор площадок и ресторанов для проведения корпоративов, встреч руководителей, командных митапов и т.д.;
Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
Контроль чистоты помещений и поддержания порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание Битрикс.24 приветствуется;
Аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
Готовность работать из офиса на постоянной основе.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
Место работы на территории работодателя - г. Москва, Зубарев переулок, д .15, корп.1;
Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 13.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 17:00;
Дружный коллектив и комфортные условия труда;
Работа удаленно не предусмотрена;
Максимальный уровень заработной платы указан в вакансии;
Он-лайн и по телефону собеседование не проводится.