Офис-менеджер

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием телефонных звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции и документов.
• Внутренний документооборот: подготовка, согласование, контроль исполнения документов (приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов компании).
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой РФ.
• Работа с контрагентами.
• Ведение делопроизводства нескольких юр. лиц. (готовы обучить делопроизводству);
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и прочее).

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед.
• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
• Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики).
• Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха.
• Оплата корпоративной мобильной связи.

Требования:

• Релевантный опыт от 1,5 лет.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программам MS office (Word, Excel).
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Грамотная письменная и устная речь.