Офис-менеджер

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ООО «ВЕКСТРОН» — российская торговая компания, специализирующаяся на импорте и поставках полимерного сырья и нефтехимической продукции для промышленных предприятий на территории Российской Федерации.

Компания развивает направление международных закупок полимеров от ведущих мировых производителей и формирует команду профессионалов для дальнейшего расширения бизнеса.

Обязанности

• Обеспечение эффективной работы офиса и административная поддержка деятельности компании.
• Организация и ведение документооборота компании.
• Подготовка, оформление, регистрация и архивирование договоров, доверенностей, писем и иных корпоративных документов.
• Контроль своевременного подписания и обмена документами с контрагентами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми операторами и поставщиками офисных услуг.
• Организация встреч, переговоров, совещаний и деловых мероприятий.
• Ведение календаря руководства, контроль исполнения поручений и сроков выполнения задач.
• Прием и распределение входящих звонков, электронной почты и корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и всем необходимым для бесперебойной работы сотрудников.
• Организация командировок сотрудников, бронирование билетов, гостиниц и трансферов.
• Ведение реестров документов, договоров и доверенностей.
• Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов по поручению руководства.
• Административная поддержка руководителя и сотрудников компании.

Кросс-функциональное взаимодействие

• Координация взаимодействия между отделами продаж, закупок, логистики, бухгалтерии и бэк-офиса.
• Взаимодействие с поставщиками услуг, арендодателями, государственными органами и контрагентами по административным вопросам.
• Поддержка внутренних бизнес-процессов компании и обеспечение эффективного документооборота между подразделениями.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, помощником руководителя или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Опыт работы с договорами, первичной документацией и деловой перепиской.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота.
• Высокий уровень организованности, внимательности к деталям и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки исполнения задач.
• Доброжелательность, коммуникабельность и высокий уровень сервиса.

Будет преимуществом

• Опыт работы в торговых, логистических, производственных или нефтехимических компаниях.
• Знание основ договорной работы и корпоративного документооборота.
• Опыт работы в CRM-системах и системах электронного документооборота.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Комфортный современный офис в Москве.
• График работы 5/2.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Работу в команде профессионалов и участие в развитии бизнеса федерального уровня.

О компании

ООО «ВЕКСТРОН» осуществляет импорт и поставки полимерного сырья и нефтехимической продукции для российских промышленных предприятий. Компания работает с ведущими мировыми производителями полимеров и ориентирована на построение долгосрочных партнерских отношений с клиентами, обеспечение надежных поставок и развитие эффективных логистических решений.

Мы ценим профессионализм, инициативность, честность и предпринимательский подход. Если Вы готовы развивать продажи, строить долгосрочные отношения с клиентами и влиять на результат бизнеса — будем рады видеть Вас в нашей команде.