Офис-менеджер

Мы ищем надёжного помощника, который возьмёт на себя организацию документооборота и поддержку работы офиса.

Если вы любите порядок, умеете держать в голове множество деталей и хотите поработать в слаженной команде — эта позиция для вас!

Чем предстоит заниматься:

Вы станете «операционным центром» офиса: обеспечите чёткое движение документов, поддержите комфортную рабочую среду и поможете коллегам решать повседневные задачи. В ваши обязанности войдёт:

• полный цикл делопроизводства: от приёма корреспонденции до сдачи отчётности;

• заказ билетов / бронирование гостиниц для командировок сотрудников;

• работа с входящими и исходящими документами: учёт, распределение по отделам, контроль сроков исполнения;

• ведение электронной базы документов и архива — с соблюдением всех норм законодательства РФ;

• отправка корреспонденции через «Почту России», СДЭК и другие службы, заказ курьеров по необходимости;

• организация совещаний: подготовка помещения, обеспечение канцелярскими принадлежностями, водой и т. д.;

• формирование заявок на закупку канцтоваров, воды и других офисных ресурсов;

• приём и распределение входящих звонков, вежливое общение с посетителями;

• оформление и покупка проездных документов (билетов) по заявкам подразделений;

• выполнение поручений руководства и поддержка бесперебойной работы офиса.

Что мы ждём от кандидата:

Нам нужен специалист с профильным образованием и базовыми навыками для быстрого старта. Вы нам подходите, если:

• Высшее образование / среднее профессиональное образование и схожий опыт работы

• знаете основы делопроизводства: схемы документооборота, правила оформления и обработки документов, стандарты управленческих бумаг и архивные инструкции;

• владеете деловым этикетом: умеете вести телефонные переговоры, соблюдать субординацию и грамотно общаться с коллегами и гостями;

• уверенно пользуетесь ПК (Windows, Word, Excel, COTUS) и понимаете, как работает офисная техника (принтеры, копиры и т. д.);

• внимательны к деталям, организованны и готовы оперативно решать разнообразные задачи.

Наши условия

Мы ценим комфорт и стабильность — и хотим, чтобы вы чувствовали себя уверенно на новом месте:

• Трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника ( до 2029 года) — возможность проявить себя и получить опыт в реальной рабочей среде;

• График 5/2 , 9 - 18 - стандартная рабочая неделя

• Отпуск 28 календарных дней в году — время для отдыха и восстановления сил;

• Поддержка со стороны команды: мы поможем адаптироваться и ответим на все вопросы.

Почему стоит откликнуться?

Эта позиция — шанс отточить навыки делопроизводства, поработать с реальными процессами и стать частью коллектива, где ценят ответственность и инициативность.

Если вы готовы взять на себя роль «хранителя порядка» в офисе, мы будем рады познакомиться с Вами!