Секретарь (ИТ)

Компания CUSTIS специализируется на проектировании, разработке и развитии масштабных информационных систем. Более 30 лет мы реализуем сложные проекты по трансформации бизнеса наших клиентов – лидеров отраслей, используя инновационные подходы к проектированию и современные технологические платформы.

Cейчас мы находимся в поисках еще одного члена нашей команды – активного, доброжелательного, самостоятельного – нам нужен cекретарь в офис.

Наши секретари отвечают за:

• Прием и распределение звонков;
• Встречи посетителей (помощь в организации встреч и переговоров, подача кофе/чая), оформление электронных пропусков;
• Ведение документооборота: подготовка, оформление, регистрация и обработка документов;
• Координация работы курьерских служб: подготовка корреспонденции к отправке, прием и отправка документов и посылок;
• Организация командировок сотрудников: поиск и бронирование гостиниц и билетов;
• Коммуникация с сотрудниками компании по административным и организационным вопросам, помощь в решении повседневных офисных задач.

Наши пожелания к коллеге:

• Опыт работы на аналогичной позиции – от 1 года;
• Образование – высшее, неоконченное высшее, среднее специальное;
• Знания и навыки: грамотная устная и письменная речь, знания MS Office (Word и Excel), опыт работы с 1C будет плюсом;
• Ответственное обращение с документами;
• Для нас важно, чтобы человек на данной позиции был коммуникабельным, доброжелательным, активным и ориентированным на результат.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, гибкость в планировании отпусков и ДМС с первого месяца работы в компании;
• График работы - пятидневная рабочая неделя (рабочий день чередуется 9.00-18.00/11.00-20.00), суббота и воскресенье - выходные;
• Отсутствие скучного дресс-кода;
• Возможности для развития и обучение за счёт компании;
• Лояльное руководство, которому всегда можно открыто высказывать свои идеи и пожелания — и их на самом деле услышат;
• Достойную компенсацию (размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования) и годовые бонусы;
• Уютный офис в центре Москвы (в пешей доступности от станций метро Белорусская, Новослободская, Менделеевская).