Секретарь ресепшен

Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

Ваши будущие задачи:

• Прием посетителей на стойке ресепшн офиса, встреча и размещение гостей;

• Прием телефонных звонков, консультирование посетителей;

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям;

• Контроль чистоты и технического оснащения в зоне ответственности;

• Приготовление и подача чая, кофе, заказ продуктов для топ-менеджмента;

• Заказ такси и оформление пропусков на въезд автотранспорта на территорию бизнес парка;

• Взаимодействие со службой экспресс-доставки корреспонденции;

• Регистрация входящей корреспонденции и обработка электронного ящика "Секретариат".

Чтобы стать кандидатом, Вам нужно:

• Высшее/ неоконченное высшее, средне-специальное образование;

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером желательно в компаниях с численностью от 100 сотрудников либо с высоким входящим потоком гостей и документации;

• Навыки ведения общего документооборота приветствуются;

• Желателен опыт работы с системой 1С:ДО, уверенный пользователь Excel;

• Знание делового этикета (в т.ч. соблюдение дресс-код);

• Быстрая обучаемость, грамотная речь, доброжелательность, вежливость, внимательность и исполнительность в работе.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
• 5-тидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• Оборудованная комната для приема пищи, Coffee Point.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа;

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Разнообразные внутренние программы on-line обучения;
• Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании;

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки;
• Собственная футбольная команда.