Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Верхняя Красносельская улица, 3с2
Метро: КрасносельскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём и переадресация телефонных звонков
- Организация пропусков для посетителей и сотрудников компании
- Встреча посетителей
- Бронирование переговорных комнат и подготовка их к совещаниям и встречам
- Внесение договоров и бухгалтерских документов в 1С, проверка их корректности, а также контроль сроков и этапов согласования
- Работа с курьерскими службами: оформление заявок, контроль доставки
- Деловая переписка с сотрудниками и подрядчиками по электронной почте
- Обеспечение офиса необходимыми канцтоварами и расходными материалами
- Заказ такси
- Работа с оргтехникой (замена картриджей, вызов мастера при необходимости)
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц)
- Выполнение поручений руководителей
- высшее образование
- Знание 1c Документооборот
- грамотная речь
- стрессоустойчивость
- умение работать в режиме многозадачности
- работа в современном офисе в пешей доступности от метро Красносельская
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 либо 5/2 с 8.00 до 17.00
- стабильная выплата заработной платы
- ДМС после испытательного срока
- компенсация на питание
- возможности роста и обучения
Навыки
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель
Новые Компоненты и Технологии
Москва
до 100000 RUR
