Офис-менеджер (менеджер по документообороту)

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне и Праге.

Требуется офис-менеджер (менеджер по документообороту) .

Обязанности:

• контроль, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение реестра договоров;
• ведение документооборота, контроль за исполнением документооборота, поручений руководства;
• работа с оргтехникой (копировально - множительная работа, сканер);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение телефонных звонков;
• travel-поддержка;
• организация встреч, переговоров, совещаний;
• встреча гостей (чай,кофе).

Требования:

• ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• порядочность, организаторские способности;
• уверенный пользователь ПК (Еxcel, Word, Битрикс);
• грамотный письменный и устный русский язык;
• кандидаты со знанием английского языка рассматриваются в приоритете;
• опрятный внешний вид .

Условия:

• оформление по ТК;
• пятидневная рабочая неделя;
• рабочий день с 9.00-18.00;
• офис класса А, недалеко от метро Киевская (10 минут пешком);
• испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;
• з/п по результатам собеседования.