Секретарь / Офис-менеджер
Секретарь / Офис-менеджер
Москва, Мосфильмовская улица, 1
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);
- Прием входящих телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководства;
- Встреча клиентов и гостей компании, организация чайно-кофейного сервиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и пр.);
- Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
- Бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
- Перевод документов (при необходимости).
- Опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, организованность и коммуникабельность;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Уверенное владение ПК и офисными программами (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
- Владение английским языком (устным и письменным) будет преимуществом.
- Работа в кинокомпании;
- Офис расположен на территории киноконцерна «Мосфильм» (м. Киевская);
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 (возможны периодические задержки);
- Оформление и условия оплаты обсуждаются на собеседовании.
Навыки
- Деловое общение
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
