Офис-менеджер

AXELOT SOFT – авторитетный и динамично развивающийся игрок ИТ-рынка. Компания работает на рынке информационных технологий с 1998 года и является экспертом в области разработки, внедрения и сопровождения ИТ-систем. AXELOT SOFT занимает лидирующие позиции на российском рынке систем автоматизации предприятий, в частности, на рынке систем класса WMS и TMS. В число наших клиентов входят как крупнейшие государственные учреждения, так и коммерческие компании различных отраслей и масштабов бизнеса.

В связи с расширением бизнеса мы ищем в команду секретаря.

Обязанности:

• Коммуникации со всеми подразделениями и офисами компании;
• Регистрация и распределение корреспонденции;
• Внутренняя телефония: организация удалённых совещаний, конц-колов, конференций с использованием внутренних и внешних средств связи;
• Обработка и диспетчеризация поступавших внутренних документов ( счета, счета-фактуры, договоры, тендерная документация и пр.);
• Подписание документов у генеральных директоров и разнос документов по адресатам;
• Сканирование, брошюровка, снятие копий и прочее;
• Встреча , приём и проводы посетителей, соискателей и пр. гостей, заказ пропусков на ресепшене;
• Чай, кофе по запросу в переговорные;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
• Выполнение частных поручений от директоров компании в рабочее время.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
• ПК – уверенный пользователь;
• Знание 1С: ERP и CRM систем приветствуется;
• Аккуратность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Полностью "белую" заработную плату (оклад + премии);
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Возможность подключения к программе ДМС;
• Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.);
• Работу в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).