Секретарь (работа на ресепшн)

РОМИР – лидер прикладной науки о человеке, семье и обществе, научно-практической психологии, социологии, маркетинга, демографии и социальной статистики. С 1987 года мы занимаемся комплексным изучением социальных процессов на евразийском пространстве, развивая инновационные исследовательские инструменты на основе фундаментальных социальных и гуманитарных наук.

Наша экспертиза строится на сочетании традиционных маркетинговых исследований с панельными и лонгитюдными инструментами, а также на соблюдении единых стандартов качества. Такой подход позволяет целостно измерять поведение человека, объединяя поведенческие метрики и мнения людей для точной оценки качества жизни и эффективности бизнес-решений. Регулярные аудиты и единые стандарты нашей работы гарантируют сопоставимость и надёжность данных.

Кого мы ищем:

Сейчас мы в поиске Секретаря для работы на ресепшн — человека, который станет лицом нашей компании, будет встречать гостей и обеспечивать комфортную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать гостей и посетителей компании, создавать доброжелательную атмосферу.
• Принимать и распределять входящие звонки.
• Вести документооборот (входящая и исходящая корреспонденция, работа с Почтой России и курьерскими службами).
• Оформлять пропуска для сотрудников и посетителей.
• Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам.
• Следить за порядком в зоне ресепшен и переговорных комнатах.
• Заказывать канцтовары и поддерживать их наличие.
• Помогать в организации командировок сотрудников.
• Выполнять поручения руководителей и оказывать административную поддержку офису.

Мы ожидаем:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотную устную и письменную речь.
• Доброжелательность, трудолюбие.ю коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Ответственность, внимательность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Заработную плату 80 000 руб. до вычета.
  Возможность профессионального роста и развития.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• График работы 5/2 (сменный): 08:30–17:00; 11:00–19:30.
• Современный стильный офис. Молодой коллектив.
• Работу в стабильной компании с сильной корпоративной культурой и дружной командой. Регулярные корпоративные мероприятия.
  Регулярное обучение внутри компании.