Офис-менеджер

Москва, Преображенская площадь, 7Ас1

Метро: Преображенская площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Кадровый документооборот:
Ведение табеля офисных сотрудников;
Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;
Учет сотрудников в системе BPMS.
2. Делопроизводство:
Прием и распределение входящей корреспонденции;
Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;
Подписание документов;
Ведения протокола совещания;
Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);
Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;
Выдача денежных средств по заявкам, ведение кассы;
Запуск счетов в оплату и контроль возврата закрывающих документов.
3. Административно-хозяйственная деятельность:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии, уход за цветами, поддержание порядка в административном помещении;
Встреча гостей, организация приема (чай, кофе, сладости);
Оплата мобильной связи и интернета;
Прочие задачи руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Уверенное владение ПК (Microsoft Office, желательно опыт работы с CRM/Битрикс 24);
Внимательность, организованность, ответственность и исполнительность;
Навыки деловой коммуникации и работы с документами;
Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Испытательный срок от 1-го до 3-х месяцев;
Оклад: 60 тыс. на руки на время испытательного срока, 80 тыс. на руки после испытательного срока;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Стабильная заработная плата;
Комфортный офис;
Дружный коллектив;
Возможность профессионального роста.