Секретарь-администратор

Вакансия компании: ООО "ВИТЭК"

ООО «ВИТЭК» — лидер на рынке поставок химического сырья, вспомогательных веществ и лабораторного оборудования для фармацевтической, косметической и пищевой промышленности.

Каждый год мы растем, расширяем ассортимент и укрепляем позиции. Нам нужны не просто сотрудники, а настоящие единомышленники, готовые развиваться вместе с нами.

Что мы ценим:

• Профессионализм и инициативность.

• Ответственность и командный дух.

• Желание учиться и решать нестандартные задачи.

Мы создаём комфортные условия для работы, поддерживаем баланс между личной жизнью и работой, ценим вклад каждого и остаёмся надёжной командой даже в сложные времена.

Мы предлагаем:

• Зарплата до 80 000 рублей.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа в офисе на Профсоюзной улице в Москве.
• Выплаты дважды в месяц.
• Возможность работать в стабильной компании.

• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Пропускной режим (оформление пропусков, контроль доступа).

• Документооборот (регистрация, сканирование, учёт корреспонденции).

• Почтовые отправления: отправка и получение корреспонденции в Почте России, заказ и контроль курьерских служб.

• Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, кофе, клининг).

• Организация командировок (билеты, гостиницы) и встреч.

• Выполнение поручений руководства.

Мы ожидаем от кандидата:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — продвинутый уровень (сводные таблицы, ВПР, фильтры).

• Понимание основ ISO 9001:2015 и требований к документированной информации (опыт работы с СМК — приветствуется).

• Опыт работы с документооборотом (регистрация, сканирование, архивирование).

• Навыки организации встреч и командировок.

• Внимательность, дисциплинированность, многозадачность.

• Мобильная связь