Офис-менеджер/Секретарь/Администратор офиса

Юридическое агентство «ФИНОН» уже более 8 лет помогает людям законно решать вопросы с долгами через процедуру банкротства физических лиц.

За это время мы выросли в сильную команду с выстроенными процессами и комфортной рабочей атмосферой. Мы ценим порядок, взаимопомощь и уважительное отношение друг к другу, поэтому ищем человека, который станет важной частью нашего офиса и поможет поддерживать его ежедневную работу.

Если вам нравится, когда всё организовано, задачи выполняются вовремя, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу помощь — будем рады познакомиться.

— Организовывать ежедневную работу офиса и помогать коллегам в административных вопросах;

— Встречать клиентов и гостей компании, создавать приятную атмосферу с первых минут посещения;

— Организовывать встречи с юристами и руководством;

— Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;

— Подготавливать и оформлять документы, письма и внутреннюю документацию;

— Заказывать канцелярию, воду, хозяйственные товары и всё необходимое для комфортной работы офиса;

— Помогать в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и других внутренних активностей;

— Работать в CRM Bitrix24 и выполнять небольшие административные поручения.

✔ Имеете опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 6 месяцев;

✔ Уверенно пользуетесь ПК и офисными программами;

✔ Любите порядок и умеете организовывать свою работу;

✔ Ответственно относитесь к задачам и соблюдаете сроки;

✔ Легко находите общий язык с людьми и умеете сохранять доброжелательность даже в насыщенный рабочий день;

✔ Аккуратны, внимательны к деталям и любите, когда всё находится на своих местах.

✅ Работу в стабильной компании с более чем 8-летней историей;

✅ График 5/2 с 10:00 до 19:00;

✅ Два раза в месяц мы работаем по субботам, но все выходные сохраняются — каждую рабочую субботу можно компенсировать дополнительным выходным в любой будний день по согласованию с руководителем;

✅ Заработную плату от 60 000 до 75 000 ₽ на руки;

✅ Современный и уютный офис в 7 минутах пешком от станции метро Курская;

✅ Наставника на период адаптации и поддержку руководителя;

✅ Молодой, дружный коллектив, в котором принято помогать друг другу;

✅ Корпоративные мероприятия и приятную рабочую атмосферу;

✅ Возможность стать частью команды, где ценят инициативность, ответственность и вклад каждого сотрудника.

Если вам близок такой подход к работе и вы хотите стать частью нашей команды — будем рады вашему отклику!