Секретарь
Секретарь
Москва, Василия Петушкова, 8
Метро: ТрикотажнаяОписание вакансии
-
Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с коммерческой службой в части сбора отчетов один раз в месяц относительно плана продаж, плана поступлений, планов по тендерам и командировкам.
- Сбор отправлений, внесение в журнал регистрации, отправка и получение писем.
-
Поиск жилья для групп сервис-инженеров, выезжающих в командировки по всей России.
-
Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза оборудования с предприятий заказчика.
-
Приобретение билетов для групп сервис-инженеров (подбор рейсов, оплата, регистрация на рейс, уведомление работников о приобретенных билетах, дате и времени выезда).
-
Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.
-
Поиск материалов для сервисной службы по заявкам технической службы, запрос счетов, направление их в отдел логистики для заказа.
-
Контроль поступления купленных материалов на склад предприятия.
-
Заказ выписок СРО.
-
Направление писем, запросов, заявок в коммерческие, государственные и муниципальные организации.
- Уверенное владение офисными программами.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Образование не ниже среднего.
-
Оклад 80 000 рублей на руки
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
График работы с 7-30 до 16-30, пятница с 7-30 до 15-30
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Офисная техника
- Работа с документами
- входящая документация
- Прием и распределение звонков
- Бумажный документооборот
- Деловая корреспонденция
- Внутренняя документация
- Административная поддержка руководителя
- Документальное сопровождение
- Исходящая документация
- оформление документации
- Кассовые документы
- Ведение документации
