Офис-менеджер/Помощник главного бухгалтера

Компания по электромонтажным и пусконаладочным работам в сфере комплексных систем пожарной защиты расширяет штат.

​​​​В связи с активным развитием компании приглашаем в команду Офис-менеджера с функционалом помощника главного бухгалтера.

Сфера Вашей ответственности:

• Работа с Клиент-Банком: ведение реестра платежей, внесение и обновление счетов, согласование и формирование оплат, выгрузка в 1С с разноской по статьям затрат;
• Работа с ЭДО: выгрузка и загрузка документов в 1С;
• Формирование ответов на требования, взаимодействие с юристами, банками, налоговой;
• Поддержание административной и хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, пропусков;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам аренды, телефонии, интернета, парковки, пропусков, корпоративной почты;
• Составление и оформление коммерческих предложений, договоров, уведомлений, дополнительных соглашений клиентам;
• Ведение делопроизводства: контроль электронного журнала регистрации, регистрация писем и распоряжений, отправка корреспонденции, сканирование, копирование, архивирование документов;
• Ведение архива всех документов;
• Взаимодействие с самозанятыми: оформление договоров, актов и других документов;
• Выполнение иных поручений руководителя, соответствующих должности.

Навыки и качества нашего идеального кандидата:

• Коммуникабельность и ответственность;
• Навыки делопроизводства и документооборота;
• Внимательность и организованность;
• Будет преимуществом - умение работать в 1С, ЭДО и Клиент-Банке (если такого опыта нет, готовы обучить).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление: Трудовой договор или ГПХ;
• Полностью белую, достойную оплату труда;
• Стабильный график работы по производственному календарю: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные - суббота и воскресенье;
• Поддерживающий коллектив и помощь на всех этапах адаптации.

Рассмотрим кандидатов с опытом работы помощником бухгалтера, делопроизводителем, ассистентом руководителя, офис-менеджером.

Если вы готовы стать частью команды, работать и развиваться в долгосрочной перспективе - оставляйте отклик и до встречи на собеседовании!