Офис-менеджер

Обязанности:

— обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе и т.д.);

— работа в ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);

— контроль оплаты счетов (аренда, интернет, телефония);

— оформление пропусков на гостей и автомобили;

— встреча гостей, чай/кофе;

— занесение данных в 1с (счета на оплату);

— работа с курьерскими службами и почтой РФ;

— входящая и исходящая корреспонденция (разбор и отправка);

— выполнение поручений руководителей отделов;

— поддержание чистоты и порядка в офисе и на кухне;

— взаимодействие с арендодателем и организация работы уборщицы;

— организация поздравлений на дни рождения сотрудников.

Требования:

— высшее образование;

— грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

— уверенное пользование ПК (Windows, MS Office (Word, Excel);

— умение работать с оргтехникой (принтер, сканер);

— пунктуальность, исполнительность;

— стрессоустойчивость, неконфликтность;

— опрятный внешний вид (офисный стиль одежды).

— Будет плюсом, если вы знаете 1С

Условия:

— Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;

— Рабочий график с 9:30 до 18:00; 5/2;

— Офис в центре Москвы, шаговая доступность от м. Новокузнецкая, Павелецкая, Третьяковская;

— Оплачиваемый транспорт после прохождения испытательного срока;

— Оформление ДМС после 1 года работы