Офис-менеджер (м. Калужская)

Что предстоит делать:

• Планировать и координировать внешние встречи руководителя: согласовывать время и место, общаться с клиентами по телефону.
• Работать с документами: готовить, проверять, сортировать и подписывать (кадровые документы, договоры, акты, счета), контролировать сроки, помогать координаторам и сотрудникам.
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (аренда, обслуживание офиса). Периодически ездить к ним за документами.
• Решать почтовые задачи: регулярно ходить на почту (готовить конверты, отправлять корреспонденцию, ждать в очереди), принимать и распределять входящую почту.
• Обеспечивать работу офиса: заказывать воду, пополнять запасы канцелярии и других расходников, поддерживать порядок в рабочей зоне.
• Сопровождать кадровые процессы: встречать сотрудников при увольнении, проверять и распределять документы, помогать с соблюдением требований по охране труда.

Кого мы ищем

• Опыт работы на позиции офис-менеджера или помощника руководителя от года.
• Уверенные навыки документооборота: понимание назначения основных документов, знание, где и как их подписывать, умение работать с большими объёмами данных.
• Базовое понимание кадрового делопроизводства будет плюсом.
• Личные качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, способность к самоорганизации, умение действовать без постоянного пошагового контроля.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня выхода на работу.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Постоянная работа из офиса.
• Белая заработная плата.
• ДМС.
• Дружный коллектив.