Секретарь (офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений
• Выполнение поручений руководителя (заказ канцелярии, поиск необходимых товаров, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт ведения документооборота
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение общаться с клиентами
• Высокая степень самоорганизации, честность, инициативность
• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Стабильный доход
• Перспективы профессионального развития и самореализации
• График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00
• Место работы: БЦ "Станция" (10 минут от ст.м. Бауманская / Электрозаводская)