Офис-менеджер

Москва, Илимская улица, 5к2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, регистрация и координация посетителей: встреча гостей, оформление пропусков, сопровождение, информирование сотрудников о прибытии посетителей.
Обработка входящих телефонных звонков, электронной почты и общих обращений: распределение запросов между подразделениями, предоставление базовой информации, контроль обратной связи.
Регистрация, распределение, учёт и контроль движения входящей, исходящей и внутренней документации.
Поддержание порядка и хозяйственное обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль работы клининга, курьерских и иных подрядчиков.
Организация рабочих мест и контроль наличия необходимых офисных материалов и оборудования.
Бронирование и координация переговорных комнат, контроль готовности помещений к встречам.
Подготовка и оформление протоколов совещаний.
Коммуникация с сотрудниками, контрагентами, курьерами, арендодателем, сервисными службами и посетителями по административным вопросам.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём от 1 года.
Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; умение работать с календарями, электронной почтой и офисной техникой.
Навыки ведения электронного и бумажного документооборота, регистрации корреспонденции и работы с архивом.
Грамотная устная и письменная речь, доброжелательный и деловой стиль общения.
Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
Внимательность к деталям, аккуратность в документах, ответственность и высокая организованность.
Знание 1С, систем электронного документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График 5/2, в офисном формате.
Конкурентную зарплату.
Интересные задачи, дружную команду и яркую корпоративную жизнь.
Комфортное рабочее место в Бизнес Центре класса "A".
Возможность реализовывать свои амбиции в компании, которая является крупнейшим логистическим оператором в РФ.