Специалист по административной поддержке

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и кухни:

• поддержание порядка в офисных зонах, на кухнях и верандах;
• полный цикл кухонного сервиса: заправка кофе-машин, работа с посудомоечными машинами, подготовка и подача закусок/напитков;
• управление запасами: контроль и своевременный заказ продуктов, канцелярии и расходных материалов;
• административная поддержка: работа с корреспонденцией, курьерами, заказ пропусков и встреча посетителей.

Организация мероприятий и Travel-поддержка:

• сопровождение офисных мероприятий: от планирования и заказа кейтеринга до контроля уборки после события;
• travel-поддержка сотрудников: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.

Работа с документами и контрагентами:

• взаимодействие с поставщиками: формирование заказов, контроль счетов и закрывающих документов (Jira, Диадок);
• мониторинг личных кабинетов контрагентов и контроль оплат.
• участие в HR-проектах компании.

ЧЕГО МЫ ЖДЕМ:

• опыт работы на административных позициях от 1 года;
• эмпатичность, высокий эмоциональный интеллект;
• умение работать в режиме многозадачности, внимательность и аккуратность;
• опыт работы в Jira/Диадок будет преимуществом.