Специалист по делопроизводству

Москва, Тверская улица, 22

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящими и исходящими документами: прием, регистрация, направление на рассмотрение/исполнение, осуществление контроля за своевременной подготовкой и направлением ответа на поступивший запрос, обработка резолюций по входящим документам, хранение документов.
Оформление разовых пропусков для посетителей.
Подготовка переговорных комнат (чистота, наличие воды, стаканов, салфеток, письменных принадлежностей, исправное состояние оборудования).
Помощь в организации приёма посетителей (чай/кофе).
Осуществление контроля за чистотой и порядком.
Обеспечение взаимозаменяемости сотрудников подразделения, а также помощников руководителей на период временного отсутствия (отпуск).

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.
Отличное знание делопроизводства, документооборота, стандартов деловой переписки.
Исполнительность и организованность.

Условия:

Работа в крупной, стабильной (30 лет на рынке), динамично развивающейся компании.
Оформление в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
Заработная плата без задержек два раза в месяц.
Доплата до полной заработной платы в период больничного (10 дней в год).
Уютные кофепоинты и автоматы с едой на каждом этаже.
Скидки на сеть фитнес клубов бизнес и премиум класса.
Скидки при покупке квартиры в ГК Гранель.
Индивидуальные условия на обучение на платформах онлайн курсов.
Сильная команда руководителей и наставников, которые готовы прийти на помощь на любом этапе вашей работы.
Возможности для профессионального роста и развития.
Интересную корпоративную жизнь (совместные праздники, спортивные мероприятия, подарки для детей сотрудников).
График работы 5/2 с 09-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17-00.