Специалист по документообороту
Специалист по документообороту
Москва, Борисовская улица, 1
Метро: ИзмайловоОписание вакансии
- Подготовка типовых документов при заключении контракта (письма, приказы, графики, акты и т.п.)
- Подготовка дефектных ведомостей.
-
Подготовка коммерческих предложений.
-
Подготовка типовых документов по закрытию этапов оказания услуг (акты выполненных работ, оформление КС-2; КС-3 и т.п.)
-
Взаимодействие с инженерным составом и заказчиками в части оформления и сроков приема-передачи технической документации.
-
Обработка и регистрация входящих писем.
-
Проверка приложенной документации на предмет корректности заполнения.
-
Контроль заявок на закупку материалов и оборудования.
-
Ведение архива отдела.
-
Уверенное владение ПК (Word, Excel, MS Office).
-
Опыт работы с большим объемом документации.
-
Активная жизненная позиция.
-
Ответственность, быстрая обучаемость, развитые коммуникативные навыки.
-
Опыт работы в CRM-системах.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (возможны разные варианты оформления).
- Оплачиваемый отпуск и больничный лист.
- График работы – 5/2, с 10.00 до 18.00 (сокращен на 1 час)
- Возможность карьерного и финансового роста.
- Система лояльности - 3 дня "без больничного".
- Классные корпоративные мероприятия.
- Уровень заработной платы обсуждается с кандидатам.
Навыки
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Организация хранения документации
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Точность и внимательность к деталям
- Первичные документы
- Первичная бухгалтерская документация
- Работа с оргтехникой
- Организация движения и учета документов
- Деловая корреспонденция
- Составление договоров
- Работа с документами
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по техническому документообороту
Закрытая акционерная компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД
Москва
до 100000 RUR
Москва
от 97000 RUR