Специалист по договорной работе и первичной документации

Обязанности

Работа с подрядчиками

-подготовка и ведение договоров с самозанятыми и ИП;

-подготовка спецификаций и приложений к договорам;

-подготовка актов выполненных работ/оказанных услуг;

-проверка комплектности документов;

-ведение реестра договоров с самозанятыми, ИП и другими исполнителями;

-контроль наличия необходимых закрывающих документов.

Договорная работа с контрагентами

-подготовка договоров с заказчиками и поставщиками на основании утвержденных форм;

-внесение изменений и корректировок в договоры;

-подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и приложений;

-ведение реестра заключенных договоров;

-контроль сроков действия договоров;

-своевременная подготовка документов для пролонгации договоров.

Первичная документация

-выставление периодических счетов по договорам оказания услуг;

-выставление счетов по договорам поставки;

-подготовка УПД и другой закрывающей документации;

-контроль соответствия счетов, УПД, спецификаций и условий договора;

-подготовка комплектаций по договорам поставки;

-контроль своевременного оформления документов.

Внутренняя отчетность

-ведение внутренних реестров и отчетных таблиц;

-регистрация договоров поставки;

-регистрация договоров с самозанятыми, ИП и сотрудниками; -контроль сроков действия документов;

-поддержание актуальности договорной базы;

-предоставление руководителю информации по статусу договоров и документов.

Дополнительно

-взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и другими сотрудниками компании по вопросам документов;

-выполнение текущих поручений руководителя в рамках договорной и административно-финансовой работы.

Требования

-опыт работы с договорами и первичной документацией от 1 года;

-знание основных первичных документов: счет, акт, УПД, спецификация;

-опыт работы в 1С;

-уверенное владение Excel и Word;

-понимание принципов договорного документооборота;

-внимательность при работе с цифрами, реквизитами и документами;

-способность контролировать одновременно несколько договоров и сроков;

-ответственность и соблюдение установленных сроков.

-способность вести несколько участков одновременно.

Будет преимуществом:

-опыт работы с самозанятыми и ИП;

-опыт работы с ЭДО;

-опыт самостоятельной подготовки договоров и дополнительных соглашений;

-знание 1С: Бухгалтерия.

Условия

-доход от 60 000 ₽ на руки;

-график работы 5/2;

-8-часовой рабочий день;

-работа в офисе компании;

-место работы: Москва, проезд Серебрякова, д. 14, стр. 14;

-стабильный объем работы;

-возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.

ООО «Элайвотек» работает в сфере профессионального озеленения с 2006 года. Компания занимается комплексным озеленением интерьеров и экстерьеров, поставкой растений и оборудования, реализацией проектов и обслуживанием объектов корпоративных заказчиков. В связи с развитием компании мы ищем специалиста, который возьмет на себя договорной документооборот, первичную документацию и сопровождение работы с самозанятыми и контрагентами.