Специалист

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков.
• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию (вести картотеку документов, контролировать их исполнение; отправлять исполненную документацию по адресам).
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего контроля;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;

• Прием/консультация заказчиков:

• Взаимодействие с клиентами, подготовка и заключение договоров на оказание услуг (сбор документации для заключения договоров; взаимодействие с контрагентами в части согласования текста контракта, изменение договоров; контроль и организация процесса своевременного подписания документов контрагентами; оформление отчетных документов; учет заключенных договоров; контроль процедуры подписания и возврата документов.)
• Ведение договорного учета: формирование, ведение и хранение базы данных договоров и контрагентов.
• Составление коммерческих предложений, договоров, соглашений и пр. документов, касающихся ведения договорной деятельности в организации.
• Ведение делопроизводства: деловая переписка, формирование сопроводительных писем и претензионная работа.
• Cоставление коммерческих предложений, договоров, соглашений и пр. документов, касающихся ведения договорной деятельности в организации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Встреча гостей в офисе, организация (чай, кофе), заказ пропусков.
• Организация и контроль оплаты предоставляемых услуг.
• Контроль своевременного поступления первичной бухгалтерской документации, акты сверок с клиентами.
• Всесторонняя поддержка сотрудников офиса.
• Работа в СRM-системе (Битрикс24).

Требования:

• Высшее юридическое (приветствуется) или экономическое образование.
• Свободное владение Excel, Word, Paint (или аналог).
• Работа с оргтехникой (сканирование / ксерокопирование документов).
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону.
• Опыт работы в программе Bitrix24 приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплата б/листов, отпуск 28 календарных дней
• Полный рабочий день
• На территории работодателя
• Адрес: Большая Дмитровка, дом 32, стр. 9
• Проезд: ст. м. Тверская, Пушкинская или Чеховская

Заработная плата по результатам собеседования