Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Всем привет!

Мы компания ООО «Ювикс Групп» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства. С 2008 года мы специализируемся на гидроизоляции и усилении конструкций зданий и сооружений. За это время мы зарекомендовали себя как надежный партнер, реализовав более 300 проектов по всей России, включая объекты стратегического назначения и памятники архитектуры. Наша команда — это профессионалы, которые ценят порядок, точность и ответственный подход к делу.

Мы ищем сотрудника, который обеспечит полный и прозрачный цикл движения документов в компании.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ, своевременная выплата «белой» заработной платы,, полный соц.пакет;
• Комфорт: работа в уютном офисе в новом бизнес-центре по адресу: Флотская 5а, м.Речной вокзал;
• Доход: окладная часть 90.000 + премии. Совокупно 120.000;
• Коллектив: приятная атмосфера в команде профессионалов, готовых делиться опытом.

Ваши задачи:

• Создание и оформление: подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок;
• Согласование и контроль: организация процесса визирования документов у руководителя, юриста и в бухгалтерии, передача документов на подпись;
• Учет и регистрация: ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров;
• Взаимодействие и хранение: организация рассылки документов контрагентам (почта, курьер) и аккуратная сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт: от 1 года на аналогичной должности (опыт в строительной или проектной компании будет вашим преимуществом);
• Программы: уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). Обязательно знание 1С (блоки «Банк и касса», «Контрагенты») и СЭД/CRM (например, Битрикс24 или Directum);
• Знания: вы знакомы с ГОСТ Р 7.0.97-2016, правилами ведения номенклатуры дел и сроками хранения документов;
• Личные качества: ваше внимание к деталям, стрессоустойчивость при работе с большим объемом информации и, безусловно, грамотная устная и письменная речь — залог успеха в этой роли.

Вакансия подойдет, если работали на таких позициях, как: делопроизводитель, специалист по документообороту, офис-менеджер, секретарь, ассистент, координатор.